Microsoft chiude Publisher: date, scadenze e come salvare i file
La fine di un'era per la suite Microsoft Office
Dopo anni trascorsi all'interno della storica famiglia di programmi per la produttività Microsoft Office, il celebre software di impaginazione grafica Publisher si avvia verso la chiusura definitiva. La decisione è stata comunicata ufficialmente da Microsoft tramite una mail inviata direttamente a tutti gli abbonati alla suite Microsoft 365.
Il software, utilizzato da milioni di professionisti e utenti privati per creare brochure, volantini e newsletter, lascerà definitivamente spazio a soluzioni digitali più avanzate. L'obiettivo dell'azienda di Redmond è concentrare le risorse su strumenti considerati strategici, tra cui il sistema di intelligenza artificiale Copilot.
Le scadenze ufficiali per abbonati e licenze perpetue
La tabella di marcia stabilita da Microsoft prevede tempistiche differenti in base al tipo di abbonamento o licenza in possesso dell'utente. Chi utilizza la versione in abbonamento Microsoft 365 vedrà disattivare completamente il programma a partire dal 1° ottobre 2026, data in cui il software smetterà di aprirsi.

Discorso leggermente diverso per chi possiede una licenza perpetua legata ad Office 2021 LTSC: in questo caso sarà possibile continuare a utilizzare l'applicazione fino al termine del supporto ufficiale fissato per il 13 ottobre 2026. Successivamente il programma rimarrà installato sul computer, ma senza alcuna patch di sicurezza.

Come salvare e convertire i file Publisher prima della scadenza
Un aspetto critico della dismissione riguarda l'impossibilità di convertire i file in blocco. Microsoft raccomanda caldamente di aprire ogni singolo documento manualmente, procedendo tramite il menu File, selezionando l'opzione Salva con nome e convertendo il progetto in un file PDF o in un documento di Word.
Chi non effettuerà questa operazione in tempo rischia di trovarsi con file illeggibili all'interno del proprio ecosistema di produttività. Per chi cerca valide alternative di impaginazione al di fuori del mondo Microsoft, esistono soluzioni open source molto apprezzate nel settore tecnologico.
Domande frequenti sulla chiusura di Publisher
Qual è la data esatta di chiusura per gli abbonati Microsoft 365?
Il software Publisher sarà dismesso ufficialmente il 1° ottobre 2026 per tutti gli utenti di Microsoft 365.
Esiste uno strumento per convertire i file Publisher in blocco?
No, Microsoft non fornisce tool di conversione massiva. I file vanno convertiti singolarmente aprendoli e salvandoli in formato PDF o Word.
Quali sono le migliori alternative gratuite?
Un'ottima alternativa open source è LibreOffice Draw, che grazie alla libreria libmspub permette di decodificare e modificare i file Publisher.
Le migliori alternative a Publisher
Per la gestione di volantini, biglietti da visita, brochure e newsletter, Microsoft consiglia l'utilizzo di strumenti alternativi integrati come Word, PowerPoint o l'applicazione Designer, capaci di coprire la maggior parte delle esigenze grafiche precedentemente affidate a Publisher.

Inoltre, gli utenti che preferiscono software alternativi gratuiti possono affidarsi a LibreOffice Draw. Questo programma integra nativamente la libreria libmspub, progettata appositamente per leggere e convertire la quasi totalità dei file Publisher in oggetti vettoriali e livelli modificabili, ideale per gestire layout non eccessivamente complessi.
Fonte: Punto Informatico